Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Şantiye Defteri uygulamasını (santiyedefteri.tr) kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
E-posta: santiyedefteri.destek@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, kullanıcı adı |
| İletişim | E-posta adresi |
| Müşteri işlem | Projeleriniz ve künye bilgileri, günlük notlarınız, defter ve rapor metinleri, çalışan sayıları, malzeme hareketleri |
| Görsel kayıtlar | Yüklediğiniz fotoğraflar ve proje görselleri |
| Konum | Şantiye konumu, fotoğrafların çekildiği yerin koordinatları |
| Ses kayıtları | Sesle yazma için kaydedilen ses (yalnızca yazıya dökülürken işlenir, sunucuda saklanmaz) |
| İşlem güvenliği | Şifrenizin geri döndürülemez özeti, oturum bilgisi, son giriş zamanı, IP adresi ve erişim kayıtları |
Künye bilgilerine yazdığınız şantiye şefi, yüklenici, iş yeri sahibi ve denetim mühendisi adları ile fotoğraflarda görünebilecek kişiler, sizin tarafınızdan girilen üçüncü kişi verileridir.
3. İşleme amaçları
- Hesabınızın açılması ve yönetilmesi,
- Şantiye defteri, günlük rapor ve çıktıların sizin talebinizle hazırlanması ve saklanması,
- Hava durumu bilgisinin şantiye konumuna göre getirilmesi,
- Uygulamanın güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve yedekleme,
- Destek taleplerinizin ve KVKK başvurularınızın yanıtlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Verileriniz, uygulamaya kendiniz girdiğinizde ve uygulamayı kullanırken elektronik ortamda toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c): hesap, proje, kayıt ve çıktı işlemleri,
- Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): mevzuatın gerektirdiği kayıtlar,
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): güvenlik, erişim kayıtları ve yedekleme.
5. Aktarım
- Barındırma hizmeti: Veriler, Türkiye'de (İstanbul) bulunan bir bulut sunucu hizmet sağlayıcısının sunucularında saklanır. Sağlayıcı, veri işleyen sıfatıyla yalnızca altyapı hizmeti verir.
- Yapay zekâ (isteğe bağlı): Yapay zekâ özelliğini kendi Google hesabınıza ait anahtarı ekleyip ayrıca onay vererek açarsanız; ✨ düğmelerine bastığınızda notunuz, sesle yazma kaydınız ve tablo bilgisi metne dönüştürülmek üzere Google LLC'nin (ABD) Gemini hizmetine gönderilir. Fotoğraflarınız gönderilmez. Bu aktarım sizin anahtarınızla ve sizin talebinizle yapılır; Google'ın ücretsiz kullanım koşullarında gönderilen içerik Google tarafından hizmetlerini geliştirmek için kullanılabilir. Bu özelliği kullanmak zorunlu değildir; anahtarınızı kaldırarak istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
- Şifreli yedek: Sunucu arızasına karşı günlük yedekler, Türkiye'deki sunucuda şifrelendikten sonra Google LLC'nin (ABD) Google Drive bulut depolama hizmetindeki bir hesapta saklanır. Şifre çözme anahtarı yalnızca veri sorumlusundadır; Google bu dosyaların içeriğini göremez. Bu kopyalar yalnızca veri kaybı halinde geri yükleme için kullanılır.
- Hava durumu: "Getir" düğmesine bastığınızda yalnızca şantiye koordinatı ve tarih, hava durumu servisine (Open-Meteo) gönderilir. Adınız ya da hesap bilginiz gönderilmez.
- Yetkili kurumlar: Kanunen zorunlu hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
Verileriniz reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
6. Saklama süresi
Verileriniz hesabınız açık kaldığı sürece saklanır. Hesabınızı Profilim sayfasından sildiğinizde verileriniz hemen silinir; sunucudaki ve şifreli bulut yedeklerinden de en geç 30 gün içinde kalkar. Erişim kayıtları en fazla 1 yıl tutulur.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kolay yol: Profilim sayfasındaki Verilerimi indir ile hesabınızdaki verilerin dökümünü alabilir, Hesabımı sil ile hesabınızı ve tüm verilerinizi silebilirsiniz.
Başvuru: Diğer talepleriniz için, uygulamada kayıtlı e-posta adresinizden santiyedefteri.destek@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.